【租借辦法、流程】

【申請窗口】

牯嶺街小劇場

地址: 100 台北市中正區牯嶺街五巷二號

電話: (02)2391-9393 轉總機 9 或分機10

傳真: (02)2391-5757

【開放申請場地】

實驗劇場、藝文空間、排練室

【開放申請期限】

一、小劇場定於 每年04月01日至09月30日,開放申請隔年01月01日至06月30日之場地

每年10月01日至隔年03月31日,開放申請隔年07月01日至12月31日之場地

二、申請單位最遲須於進館日前三個月提出申請;非表演用途者,

最遲須於使用日前一週提出申請,逾期申請者不予授理。

【申請程序】

一、申請應備資料:

送件時間:每週二至週五上午十一點起至下午五點止

送件地點:(100)台北市中正區牯嶺街五巷二號「牯嶺街小劇場」辦公室。

送件內容:「牯嶺街小劇場場地租用申請表」、活動企劃書、立案證明及負責人身分證影本。

送件方式:掛號郵寄、傳真或親送紙本文件

二、審核:

申請書由小劇場或小劇場聘請之劇場專業人士審核,審核標準以活動內容和劇場技術安全為主要考量。

小劇場收件後兩週內,以電子郵件通知審核結果。

申請單位(人)於接獲審核結果通知後兩週內須至小劇場辦公室繳交保證金,

以完成場地申請手續,逾期視為自動放棄。

三、簽約:

申請單位(人)於接獲審核結果通知後,須盡速至小劇場辦公室完成租用簽約手續

並繳交租用費用之50%為頭款,最遲須於保證金繳交後三個月內簽約完畢,

逾期視為自動放棄。

四、繳費:

1.保證金—須於接獲審核結果通知後兩週內繳交。

2.頭款—簽約時需繳交租用費用之50%為頭款,最遲須於保證金繳交後三個月內繳交。

3.尾款—技術協調會時需繳交租用費用之50%為尾款,最遲須於進館使用前十四日繳交。

4.其他費用—使用單位於使用場地時如有增加費用,須於使用結束後一週內至小劇場辦理補繳。

使用單位使用結束時需將場地回復原狀,並會同小劇場工作人員檢查確認無誤後方可離開。檔期結束後一個月內需備齊

「1.結案資料、2.保證金收據、3.結案資料一覽表」辦理結案,始得無息退還保證金。

繳費方式得以現金、匯款等方式繳交。

牯嶺街小劇場地址:100台北市中正區牯嶺街五巷二號

電話:(02)2391-9393 #18請洽承辦人

傳真:(02)2391-5757

銀行:台北富邦銀行 師大分行 012

帳號:7431-0200-1560

戶名:牯嶺街小劇場經營管理處

 

五、協調會:

表演單位(人)最遲須於進館使用前十四日主動來電,和小劇場館方召開前台及技術協調會議。

請務必於會議前填妥並備齊以下資料,郵寄至guling.glt@gmail.com   予租借負責人 廖小姐, 並列印紙本,於會議當天攜帶來館:

﹝一﹞ 技術設備需求表

﹝二﹞ 進館詳細使用流程表(包含運輸貨品時間、人員進場布置時間及情況)

﹝三﹞ 使用配置圖、用電事宜、自行攜入之設備清單

﹝四﹞ 工作人員清冊

﹝五﹞ 技術負責人和切結書

﹝六﹞ 前台協調表

【租借流程】

劇場-

申請

事先來電

詢問檔期。

-> 掛號郵寄或親送相關文件:  附件二「牯嶺街小劇場場地租用申請表」、活動企劃書、立案證明及負責人身分證影本。

繳費及簽約

審核結果通知,請於兩週內繳交場地保證金5000元及50%場租作為訂金,逾期視為自動放棄。

-> 簽訂租借契約  (一式兩份)。 -> 最遲須於進館前14天繳交尾款並來電約定時間,召開前台及技術協調會。  開會時請備妥下列文件: 技術設備需求表、詳細使用流程表、工作人員清冊、技術負責人、切結書、前台協調表。

使用取消及變更

因故取消或變更最遲需於進館日前三個月提出書面申請,並得小劇場同意。  逾期申請者,小劇場概不受理。變更之申請以一次為限。 -> 取消:  請攜帶已開立之發票至劇場辦理相關手續。 變更: 凡申請變更經審核通過者,應於接獲通知後七日內至劇場辦理異動手續,並繳異動費新台幣參千元。 若變更申請係在該檔期開放時期提出,則免收異動費。 -> 取消:結案。  變更:檔期異動。

違約金

1.凡提出取消申請者,小劇場得沒收其保證金。2.未於三個月前提出書面申請而取消或變更改檔期者,小劇場除沒收保證金外,並視情況罰一到五倍場租

結案

於演出結束當天,協同駐館舞台監督索取並填寫[技術問卷調查表]。演出結束後一個月內,列印[結案資料一覽表],並按照一覽表上註明項目,備齊保證金收據及其他結案資料(DM5份、節目單5份、海報2份、完整影音資料DVD兩份、剪報影本、活動照片電子檔10張),並與本館約定結案時間,資料核對無誤後,始得無息退還保證金。

排練場-

申請

詢問可用時間 -> 三日內填寫申請表,並傳真或親送小劇場

繳費及簽約

一週內繳交保證金3000元及場租50% -> 租期達十時段請完成簽約手續,   每次簽約不超過三個月 -> 進場七天前繳交另50%餘款即可

退費或取消

因故取消需於一個月前提出書面申請,並得小劇場同意 -> 至劇場辦理退費(歸還發票) -> 結案

違約金

未於一個月前申請取消或更改時段者,  小劇場得沒收保證金作為違約金。

 

【場地租用收費表】

場租訂價適用之檔期為2014年01月01日(含)以後者。

 

 

場地

人數

使用團體類別

使用內容

非假日費用

(週一~五)

周末假日費用

(週六~日)

保證金

一樓

實驗

劇場

80

藝文團體

(非營利團體及個人創作者及公家學術單位)

裝/拆台及活動日

6,000/天

7,000/天

5,000

演出費

放映費(收費類)

2,500/場

2,500/場

講座/工作坊/

記者會等其他

2,400/時段

3,000/時段

排練(僅提供場燈)

1,200/時段

1,500/時段

非藝文團體

(包括廣告、公關及傳播公司)

裝/拆台/活動日及其他

14,000/天

21,000/天

10,000

演出費

放映費(收費類)

3,000/場

3,000/場

排練(僅提供場燈)

1,500/時段

2,000/時段

影音拍攝(藝文/非藝文團體)

攝   影

(含搭棚及架設準備工作)

8,000/天

12,000/天

10,000

錄   影

(含搭棚及架設準備工作)

21,000/天

26,000/天

場地

人數

使用團體類別

使用內容

非假日費用

周末假日費用

保證金

A、B時段

C時段

A時段

B、C時段

二樓

藝文

空間

40

藝文團體

(非營利團體及個人創作者及公家學術單位)

戲劇、舞蹈排練

550/時段

800/時段

650/時段

800/時段

 5,000

裝/拆台及活動日

3,500/天

4,000/天

演出費

放映費(收費類)

1,000/場

1,000/場

非戲劇、舞蹈排練/講座

工作坊/記者會等其他活動

2,000/時段

2,500/時段

靜態展覽

4,000/天

4,500/天

非藝文團體

(包括廣告、公關及傳播公司)

戲劇、舞蹈排練

700/時段

1000/時段

800/時段

1000/時段

5,000

裝/拆台及活動日

4,200/天

5,000/天

演出費

放映費(收費類)

2,000/場

2,000/場

非戲劇、舞蹈排練/講座

工作坊/記者會等其他活動

3,000/時段

4,000/時段

靜態展覽

6,000/天

6,500/天

影音拍攝(藝文/非藝文團體)

攝   影

(含搭棚及架設準備工作)

4,000/時段

5,000 /時段

10,000

錄   影

(含搭棚及架設準備工作)

8,000 /時段

10,000 /時段

場地 人數 使用團體類別 使用內容

非假日費用

周末假日費用

保證金

A、B
時段

C時段

A時段

B、C時段

三樓排練室 30 藝文團體(非營利團體及個人創作者及公家學術單位) 戲劇、舞蹈排練

550/時段

800/時段

650/時段

800/時段

3,000

非戲劇、舞蹈排練/講座/徵選/研習營等(或收費活動等)

1,600/時段

2,000/時段

非藝文團體(包括廣告、公關及傳播公司) 戲劇、舞蹈排練

700/時段

1000/時段

800/時段

1000/時段

3,000

非戲劇、舞蹈排練/講座/徵選/研習營等(或收費活動等)

3,000/時段

4,000/時段

影音拍攝(藝文/非藝文團體) 攝   影(含搭棚及架設準備工作)

3,500/時段

4,500 /時段

10,000

錄   影(含搭棚及架設準備工作)

6,000/時段

8,000/時段

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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*額外收費器材:

噴煙機:500元/天(含煙油)、煙油:550元/桶

5千流明投影機:1,000元/天、超短焦投影機:700元/天、微型投影機:400元/天

 

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*折扣方案:(適用於20130401起申請租用之訂單)

  1.   1.於劇場或藝文空間舉辦演出、展覽、公開活動等,租用連續兩週或以上,場租享85優惠但演出費用不打折。
  2.   2.租借排練場進行排練,單筆訂單於兩個月內達(或超過)20個時段,享總金額85折優惠。需先付清全數場租。
    1.   3.凡租用一或二樓舉辦演出活動之團隊,租用本館場地進行排練該製作,皆享9折優惠。(不得與上述優惠並用)。

 

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*其他注意事項:

1.一樓公共空間使用 12,000元/天

2.實驗劇場使用時間為10:00~22:00。

3.藝文空間/排練場時段分為-A時段(10:00~14:00)、B時段(14:00~18:00)以及C時段(18:00~22:00),共三個時段。

4.如欲超時工作/逾時離場,實驗劇場(超過22:00即為逾時)及藝文空間每小時收費3,000元;排練場每小時收費1,000元。影音拍攝(藝文/非藝文團體) 除逾時費用外,需再加上逾時之場租費用。時間不滿一小時者,以一小時計之。

5.超時工作最遲需於三天前提出書面申請,小劇場因人力及安全之考量,可拒絕接受申請,申請單位不得異議之。

6.上述事項細節請參照資料下載區-申請表格下載-行政部門之附件。